Datenschutzerklärung – Workenda GmbH

 

1. Verantwortlicher

Workenda GmbH
Schanzweg 1, 6800 Feldkirch, Österreich
Firmenbuchnummer: FN 622977 v
UID-Nummer: ATU80414614
Tel.: +43 676 348 34 66
Mail.: info@workenda.at
Geschäftsführer: Bernd Rauch, MA

2. Anwendungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform www.workenda.at.

Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG)
  • Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG), soweit anwendbar
  • datenschutzrechtlichen Bestimmungen Liechtensteins

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Zwecke:

  • Sicherstellung des technischen Betriebs
  • Systemsicherheit und Missbrauchsverhinderung
  • Fehleranalyse und Stabilität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

4. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies.

Es wird zwischen folgenden Kategorien unterschieden:

  • Technisch notwendige Cookies (für Betrieb und Sicherheit)
  • Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool.
Cookies werden erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

5. Einsatz von Analyse-Tools

Sofern aktiviert, verwenden wir Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Analytics verarbeitet insbesondere:

  • gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung)
  • Nutzungsverhalten auf der Website
  • technische Geräteinformationen

Zweck:

  • Analyse der Nutzung der Website
  • Verbesserung von Funktionen und Nutzererlebnis

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon) werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Registrierung und Nutzung der Plattform

7.1 Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Identitätsdaten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Profildaten:

  • berufliche Qualifikationen
  • Berufserfahrung
  • Interessen
  • gewünschte Tätigkeiten
  • Gehaltsvorstellungen
  • Standortinformationen

Zusätzliche Inhalte:

  • Lebensläufe (CV)
  • Profilbilder

Nutzungsdaten:

  • Aktivitäten auf der Plattform
  • Interaktionen mit Unternehmen

7.2 Zwecke der Verarbeitung

  • Erstellung und Verwaltung von Nutzerprofilen
  • Bereitstellung der Plattformfunktionen
  • Kontaktanbahnung zwischen Nutzern und Unternehmen
  • Vermittlung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der Plattform erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto erstellt oder genutzt werden.

8. Sichtbarkeit von Profilen und Einwilligung

Die Plattform basiert auf einem nutzergesteuerten Sichtbarkeitsmodell.

Je nach Einstellung können Profile:

  • anonym
  • eingeschränkt sichtbar
  • öffentlich für verifizierte Unternehmen

sein.

Mit der Auswahl eines sichtbaren Profils willigt der Nutzer ein, dass seine personenbezogenen Daten von verifizierten Unternehmen eingesehen werden können.

Dies kann umfassen:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • berufliche Informationen
  • hochgeladene Inhalte (z. B. Lebenslauf)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar (z. B. durch Anpassung der Sichtbarkeit oder Löschung des Kontos).

9. Zugriff durch Unternehmen

Zugriff auf Profile erhalten ausschließlich verifizierte und vertraglich gebundene Unternehmen.

Unternehmen können – abhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen – Nutzerprofile einsehen und Nutzer direkt kontaktieren.

10. Weiterverarbeitung durch Unternehmen

Unternehmen, die Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, sind eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Die weitere Verarbeitung erfolgt außerhalb unseres Einflussbereichs.

11. Zweckbindung der Datenverwendung

Unternehmen dürfen personenbezogene Daten ausschließlich zur Anbahnung konkreter Beschäftigungsverhältnisse verwenden.

12. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) werden nicht aktiv erhoben.

Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn:

  • der Nutzer diese freiwillig bereitstellt
  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

13. Login über Drittanbieter

Eine Anmeldung über Drittanbieter (z. B. Google oder LinkedIn) ist möglich.

Dabei werden – je nach Anbieter – folgende Daten übermittelt:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Profilinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt zusätzlich gemäß den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Weitergabe an Dienstleister

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang weitergegeben an:

  • Hosting- und IT-Dienstleister (Serverstandort innerhalb der EU)
  • Analyse-Dienstleister (z. B. Google Analytics, sofern aktiviert)
  • technische Plattformbetreiber
  • Rechts- und Steuerberater
  • Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Mit allen Dienstleistern bestehen – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt grundsätzlich nicht.

Sofern im Einzelfall Dienste internationaler Anbieter genutzt werden, erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

  • solange ein Nutzerkonto besteht
  • bis zur Löschung durch den Nutzer

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Analysezwecke erforderlich ist.

17. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselung
  • Protokollierung von Zugriffen
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff

18. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

info@workenda.at

19. Beschwerderecht

Österreich: https://www.dsb.gv.at
Schweiz: https://www.edoeb.admin.ch
Liechtenstein: https://www.datenschutzstelle.li

20. Automatisierte Entscheidungen

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

21. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden.

Es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.